ToolSmid← Alle gidsen
Sales Playbook

De offerte- en sales-machine Van lead tot getekende offerte

Sneller offreren, warmer opvolgen, vaker tekenen. Werkt met ChatGPT, Claude of Gemini.

PlaybookAlgemeen7 promptsGratis PDF

Waarom deze machine

De meeste KMO's verliezen omzet niet omdat hun product slecht is, maar omdat de offerte drie dagen op zich laat wachten en de opvolging nooit gebeurt. Verkopen is voor de helft snelheid en voor de andere helft doorzetten. Precies die twee dingen kan AI voor jou versnellen.

In dit playbook krijg je zeven kant-en-klare prompts. Je vult je eigen context in tussen de vierkante haakjes, plakt het in ChatGPT, Claude of Gemini, en je hebt binnen enkele minuten een offerte, een opvolgmail of een antwoord op een lastig bezwaar.

Belangrijk: de AI schrijft het eerste jet, jij zet de handtekening onder de toon. Lees altijd na, pas aan naar jouw stem, en verstuur pas als het klinkt als jij.

Wat zit erin

  • Offerte-generatorVan losse info naar een propere offerte.
  • Koude acquisitiemailEen eerste mail die wel gelezen wordt.
  • Opvolgmail na offerteDe duw die je deal doet bewegen.
  • Bezwaren parerenKlaar antwoord op te duur, later, twijfel.
  • PrijsonderhandelingVoorbereid de tafel op met een plan.
  • Lead-kwalificatieScoor leads voor je er tijd in steekt.
  • Opvolg-sequentieDrie mails die een stille lead wakker maken.

Voorproefje

De offerte-generator

Gooi je ruwe notities erin en krijg een gestructureerde, verkoopbare offerte terug. Ideaal om die stapel briefjes van na een klantgesprek om te zetten in iets professioneels.

Je bent een ervaren offerte-schrijver voor een KMO in [jouw sector]. Schrijf een heldere offerte op basis van deze info: - Klant: [naam en context van de klant] - Vraag van de klant: [wat willen ze concreet] - Wat wij leveren: [omschrijving product of dienst] - Prijs: [bedrag en eenheid, bv per stuk of per dag] - Timing: [levertermijn of startdatum] Structuur: 1. Korte inleiding die toont dat we hun vraag begrepen hebben. 2. Wat we precies leveren, in duidelijke punten. 3. Prijs en voorwaarden. 4. Volgende stap met een duidelijke call-to-action. Toon: professioneel maar warm, in het Nederlands (Vlaams). Geen vakjargon.

De koude acquisitiemail

Een eerste mail naar iemand die je nog niet kent. Kort, relevant, en met een reden om te antwoorden. Geen verkooppraatje van drie alinea's.

Schrijf een korte koude acquisitiemail voor een prospect die ik nog niet ken. Over mij: [wat mijn bedrijf doet in een zin] Over de prospect: [naam bedrijf en waarom ik denk dat ze me nodig hebben] Concrete aanleiding: [iets specifiek dat ik over hen weet, bv een nieuwsbericht of hun website] Regels: - Maximaal 90 woorden. - Begin met iets over HEN, niet over mij. - Een duidelijke, kleine vraag als afsluiter (bv een kort belletje van 15 minuten). - Geen overdreven complimenten, geen jargon. - Nederlands, informeel maar respectvol. Geef me drie varianten met een andere openingszin.

+ nog 5 onderdelen in de volledige PDF-gids — download hem gratis hiernaast.

Ook interessant