AI voor dagelijkse kantoortaken

AI door je hele kantoor Mail, Excel, Word en presentaties

8 frameworks en kant-en-klare prompts om mails, documenten, presentaties en verslagen sneller en beter af te werken. Werkt met ChatGPT, Claude of Gemini.

PlaybookAlgemeen8 promptsGratis PDF

Waarom je dag vol kleine kantoortaken zit

Als zaakvoerder gaat een verrassend groot deel van je dag op aan tekst. Een mail hier, een offerte daar, een verslag van dat overleg, een presentatie voor de klant. Elk stuk kost maar even, maar samen slokken ze uren op die je liever aan je zaak besteedt.

AI is op zijn sterkst bij precies dit soort werk. Niet om jou te vervangen, maar om het zware tikwerk over te nemen. Jij weet wat je wil zeggen. De AI helpt je het sneller, netter en professioneler op papier te krijgen.

Dit document is geen leescursus maar een gereedschapskist. Kies het framework dat past bij de taak voor je. Plak de prompt in ChatGPT, Claude of Gemini, vul je eigen situatie in tussen de haakjes, en werk verder met wat je terugkrijgt. Bewaar de prompts die voor jou werken.

Wat zit erin

E-mails opstellenVan gedachte naar verstuurbare mail in seconden.
Lange threads samenvattenHaal de kern uit een muur van tekst.
Professioneel antwoordenReageer helder, ook op lastige mails.
Word-documenten schrijvenStel op of herschrijf een net document.
Presentatie bouwenVan leeg naar een volledige structuur.
Vergadering naar actiesZet notities om in duidelijke taken.
Agenda en planningStructureer je week en je prioriteiten.
Documenten vergelijkenZie de verschillen tussen twee versies.

Voorproefje

E-mails opstellen

Van een losse gedachte naar een verstuurbare mail.

Schrijf een professionele e-mail. Dit wil ik zeggen: [beschrijf je boodschap in enkele woorden]. De ontvanger is [wie, en jullie relatie]. De toon moet [vriendelijk / zakelijk / kordaat] zijn. Houd de mail kort en helder, met een duidelijke vraag of volgende stap. Geef me ook een pakkende onderwerpregel.

Lange mails en threads samenvatten

Haal de kern uit een muur van tekst.

Vat deze e-mail of thread voor me samen: [plak de tekst]. Geef me in maximaal 5 punten: waar het over gaat, wat er van mij verwacht wordt, welke beslissingen er al genomen zijn, en welke vragen nog openstaan. Markeer duidelijk wat dringend is.

+ nog 6 onderdelen in de volledige PDF-gids — download hem gratis hiernaast.

Ook interessant

PlaybookVan slap profiel naar klantenmagneet8 frameworks + prompts om in een weekend een LinkedIn-profiel te bouwen dat klanten aantrekt.PlaybookHet 30-dagen social-media-systeem8 frameworks + prompts om in een avond een volledige maand social content te plannen en te schrijven.PlaybookAI in je spreadsheet Het complete playbook8 frameworks + prompts om met AI sneller te werken in Excel en Google Sheets, ook zonder formulekennis.PlaybookContracten sneller nalezen met AI Rode vlaggen in minutenLaat AI contracten samenvatten en risico's opsporen, zodat je sneller weet waar je op moet letten.PlaybookStop met tool-hoppen Bouw een werkend AI-systeemVan overal wat proberen naar een vaste, werkende AI-workflow die je week na week tijd bespaart.PlaybookDe prompt-bijbel Altijd bruikbare antwoordenLeer prompts schrijven die altijd bruikbare antwoorden opleveren, met het simpele R-O-C-C-recept.