AI voor vrije beroepen

AI voor jouw praktijk

Praktische prompts voor je dagelijkse dossierwerk. Werkt met ChatGPT, Claude of Gemini.

PlaybookVrije beroepen7 promptsGratis PDF

Waarom AI in een vrij beroep

Als boekhouder, advocaat, consultant of architect verkoop je je tijd en je expertise. Net daarom doet elke minuut die naar mails, nota's en rapporten gaat pijn: het is werk dat moet gebeuren, maar dat je niet factureert. AI neemt precies dat schrijfwerk grotendeels over, zodat jij je kop houdt bij het dossier zelf.

Deze prompts zijn opgesteld voor de realiteit van een kantoor: klanten die documenten te laat aanleveren, materie die technisch is maar toch begrijpelijk moet, en rapporten die er verzorgd uit moeten zien. Je vult de plaatshouders in, leest na, en past aan naar jouw stijl.

Een belangrijke kanttekening: AI vervangt je vakoordeel niet. Zie de output als een sterke eerste versie. Zet nooit gevoelige clientgegevens in publieke AI-tools, en laat de tekst altijd door je eigen bril passeren voor je ze doorstuurt.

Wat zit erin

Deadline-mailsKlanten vlot herinneren aan documenten en termijnen.
MensentaalComplexe materie helder uitleggen aan je klant.
AdviesrapportEen voorstel of rapport strak structureren.
DossiernotaUren en dossierwerk kort samenvatten.
KennisclipEen korte nieuwsbrief voor je klantenbestand.
OfferteEen heldere offerte voor een opdracht opstellen.
ChecklistEen praktische checklist voor je klant maken.

Voorproefje

Deadline- en documentmails

Herinner een klant vriendelijk maar duidelijk aan een naderende termijn en aan wat je nog nodig hebt.

Schrijf een korte, vriendelijke maar duidelijke e-mail aan mijn klant [naam klant]. Context: de deadline voor [waar het over gaat, bv. aangifte, indiening, oplevering] is [datum]. Ik heb van hen nog nodig: [lijst ontbrekende documenten]. Wil je: - benadrukken dat het dringend wordt zonder verwijtend te klinken - de ontbrekende stukken opsommen in een net lijstje - afsluiten met een concrete vraag om die stukken tegen [datum] te bezorgen Toon: professioneel, warm, to the point. Hou het onder 150 woorden.

Materie in mensentaal

Zet een technisch of juridisch stuk om in een uitleg die je klant meteen begrijpt.

Leg het volgende uit aan een klant zonder vakkennis, in gewone taal. Onderwerp: [technische of juridische materie] Wat de klant concreet moet weten of doen: [kern in enkele woorden] Schrijf maximaal 200 woorden. Gebruik korte zinnen, vermijd jargon of leg het uit als het echt nodig is, en gebruik indien nuttig een eenvoudig voorbeeld. Sluit af met de belangrijkste boodschap in een zin. Belangrijk: dit is algemene toelichting, geen finaal advies. Voeg onderaan een korte zin toe dat we dit graag samen concreet bespreken voor hun situatie.

+ nog 5 onderdelen in de volledige PDF-gids — download hem gratis hiernaast.

Ook interessant

PlaybookVan slap profiel naar klantenmagneet8 frameworks + prompts om in een weekend een LinkedIn-profiel te bouwen dat klanten aantrekt.PlaybookHet 30-dagen social-media-systeem8 frameworks + prompts om in een avond een volledige maand social content te plannen en te schrijven.PlaybookAI in je spreadsheet Het complete playbook8 frameworks + prompts om met AI sneller te werken in Excel en Google Sheets, ook zonder formulekennis.PlaybookAI door je hele kantoor Mail, Excel, Word en presentaties8 frameworks + prompts voor mail, Word, Excel en presentaties. De dagelijkse kantoortaken sneller klaar.PlaybookContracten sneller nalezen met AI Rode vlaggen in minutenLaat AI contracten samenvatten en risico's opsporen, zodat je sneller weet waar je op moet letten.PlaybookStop met tool-hoppen Bouw een werkend AI-systeemVan overal wat proberen naar een vaste, werkende AI-workflow die je week na week tijd bespaart.